Một yêu cầu báo giá rõ ràng giúp các bên đối chiếu đúng hạng mục. Bạn có thể dùng mẫu dưới đây để chuẩn bị email cho LÊ BAN. Với thông tin chưa biết, ghi “chưa xác định” và kèm ảnh hoặc tài liệu hiện có.
Thông tin chung
Tên người liên hệ; đơn vị; email hoặc số điện thoại; số thứ tự hạng mục; số lượng và đơn vị tính; nơi giao dự kiến; ngày cần hàng; tài liệu bắt buộc.
Chọn nhóm và bổ sung quy cách
| Nhóm hàng | Thông tin cần ghi | Tệp hỗ trợ |
|---|---|---|
| Van | Hãng/model; DN hoặc NPS; tiêu chuẩn kết nối; vật liệu; môi chất; áp suất và nhiệt độ làm việc; kiểu vận hành | Ảnh nhãn, ảnh hai đầu nối, bản vẽ lắp đặt, catalog |
| Gioăng/phớt | Vị trí lắp; vật liệu hoặc mã; kích thước có đơn vị; môi chất; áp suất và nhiệt độ; số lượng | Bản vẽ, ảnh mẫu và nhãn bao bì |
| Nhựa kỹ thuật | Vật liệu và grade; tấm/cây/ống; kích thước phôi; lượng dư gia công; số lượng; yêu cầu hồ sơ | Bản vẽ thành phẩm và tài liệu grade nếu có |
| Vật tư khác | Tên; model; tiêu chuẩn; vật liệu; quy cách kết nối; số lượng và đơn vị tính | Bảng kê theo dòng, ảnh hoặc tài liệu thiết bị |
Ghi rõ yêu cầu bắt buộc
Nếu phải giữ nguyên hãng, model, tiêu chuẩn hoặc xuất xứ theo hồ sơ dự án, hãy đánh dấu từng yêu cầu. Nếu được phép xem xét phương án khác, nêu rõ tiêu chí cần đáp ứng; việc tương đương phải được xác nhận, không suy từ tên gọi.
Mẫu nội dung email
Tiêu đề: Yêu cầu báo giá – [nhóm hàng] – [model/quy cách] – [số lượng].
Nội dung: Tôi cần đối chiếu hạng mục số […], dùng cho […]. Thông tin đã xác nhận gồm […]. Thông tin cần kiểm tra thêm gồm […]. Yêu cầu bắt buộc […]. Tài liệu đính kèm […]. Nơi giao dự kiến […] và thời điểm cần hàng […].
Đối với mẫu đã qua sử dụng, hãy mô tả tình trạng nhìn thấy và nguồn của từng số đo. Không tháo thiết bị đang vận hành chỉ để lấy thông tin báo giá; sử dụng hồ sơ có sẵn hoặc dữ liệu do người phụ trách kỹ thuật cung cấp.
Gửi hồ sơ
Gửi email theo địa chỉ dưới đây hoặc gọi Mr. Tùng để trao đổi cách chuẩn bị thông tin.
CÔNG TY TNHH LÊ BAN
77-79 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
Mr. Tùng – 0902357725
Email: vankitzcongnghiep@gmail.com