LÊ BAN · ĐỐI CHIẾU QUY CÁCH & BÁO GIÁ
Một bảng kê rõ ràng cho nhiều hạng mục
Với bảng kê mua hàng hoặc bảo trì, giữ một mã dòng duy nhất cho mỗi hạng mục. Mã này giúp liên kết yêu cầu ban đầu, câu hỏi làm rõ và quy cách trong báo giá, kể cả khi tên gọi trong các tài liệu khác nhau.
Mẫu cột cho bảng kê
| Hạng mục | Thông tin đối chiếu |
|---|---|
| Mã dòng và tên hàng | Ví dụ VT-01; mô tả ngắn chức năng hoặc vị trí sử dụng. Đây là mã dòng của yêu cầu, không phải mã hãng. |
| Hãng và model | Ghi đầy đủ mã, tiền tố/hậu tố; đính kèm ảnh nhãn hoặc trang catalog tương ứng. |
| Quy cách | Kích thước có đơn vị, vật liệu, tiêu chuẩn, thông số bắt buộc và phiên bản bản vẽ. |
| Số lượng và đơn vị tính | Tách chiếc, bộ, mét, tấm hoặc quy cách đóng gói. Nêu rõ số lượng của từng mã. |
| Hồ sơ và tiến độ | Yêu cầu chứng từ, kiểm tra khi nhận, nơi giao dự kiến và thời điểm cần hàng. |
Phân loại trước khi gửi
Hạng mục thuộc van, gioăng phớt hoặc nhựa có thể dùng các phiếu thông tin chuyên biệt dưới đây. Những hạng mục khác vẫn được ghi trong bảng kê, kèm tài liệu để LÊ BAN xem xét khả năng đáp ứng.
Van công nghiệp
Tìm van theo model, kết nối và điều kiện sử dụng. Bắt đầu với hồ sơ KITZ 10FCTB.
Gioăng, phớt làm kín
Phân biệt gioăng tấm, gioăng theo bản vẽ và phớt. Xem hồ sơ TEADIT NA1002EU.
Nhựa kỹ thuật
Ghi đúng grade và dạng phôi; tách kích thước phôi khỏi kích thước thành phẩm. Xem TECAPEEK natural.
Quản lý thay đổi trong quá trình hỏi giá
- Đặt tên file có ngày và phiên bản; giữ lại mã dòng khi chỉnh nội dung.
- Đánh dấu các quy cách đã thay đổi và phần được phép đề xuất tương đương.
- Khi nhận phản hồi, đối chiếu từng dòng với đúng phiên bản đã gửi.
- Xác nhận lại mã, số lượng, quy cách và tài liệu đi kèm trước khi đặt.
Nếu cùng một mã dùng ở nhiều vị trí với điều kiện khác nhau, tách thành các dòng để tránh gộp nhầm. Các lựa chọn thay thế cần được người phụ trách của bạn xem xét theo yêu cầu ứng dụng.
Giá, nguồn hàng, chứng từ và thời gian giao được xác nhận cho quy cách cụ thể. Gửi dữ liệu đã biết và ghi rõ phần cần làm rõ trước khi đặt hàng.
CÔNG TY TNHH LÊ BAN
77-79 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
Mr. Tùng – 0902357725
Email: vankitzcongnghiep@gmail.com